賃貸借契約を検討している方の多くが、電子契約という言葉を耳にしたことがあると思います。
しかし、電子契約とはなにかあまり分からない方もいると思います。
そこで本記事では、電子契約とはなにか、賃貸借契約を結ぶユーザーのメリットやデメリットをご紹介します。
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賃貸借契約の電子契約とは
電子契約とは、パソコンやスマートフォンなどの電子機器を使用して、オンライン上で契約を結ぶものです。
2019年10月1日から国土交通省が社会実験として、電子書面での交付の影響を調べました。
その結果、電子署名や専門業者のサービスが必要と分りました。
オンラインでのやり取りになるため、高度なセキュリティが必要です。
また、改ざんされていないか調べる業者もいます。
IT重説は、オンライン状況が整っている場合、重要事項説明を対面でする必要がないため、契約手続きをする際の負担を減らせます。
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賃貸借契約を電子契約するメリットについて
電子契約のメリットとしてまず挙げられるのは、時間と費用の削減です。
近くの不動産の場合は問題ありませんが、遠方の場合移動時間と費用がかかります。
内見や契約をオンラインでおこなうと、移動回数が減り、時間と費用の削減につながります。
次に、日程調整のしやすさです。
対面の場合は難しい日程調整もオンラインの場合は調整しやすくなります。
最後に、署名や捺印、郵送などの手間を省ける点です。
電子契約にすると紙の契約書で必要だった署名や捺印などが省けます。
スマートフォンでもできるため、出先でも契約をおこなえます。
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賃貸借契約を電子契約するデメリットについて
電子契約のデメリットとしてまず挙げられるのは、全体像の把握しにくさです。
紙と比べて内容の全体像を把握しにくいです。
しかし、PDFを見開きにする方法で解消されます。
次にインターネット環境です。
IT重説が必須になっており、オンラインで重要事項の説明がおこなわれます。
インターネット環境が整っていない場合、必要な条件を満たしていないため、環境を整える必要があります。
最後に操作方法の分かりにくさです。
デジタルに不慣れな高齢者の方にとって取り扱いが難しいです。
しかし、今後さまざまな文書のデジタル化が進むとこのデメリットも解消されていくと考えられています。
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まとめ
電子契約とは、パソコンやスマートフォンなどの電子機器を使用して、オンライン上で契約を結ぶものです。
メリットとして、時間と費用の削減や日程調整のしやすさ、手間を省ける点があげられます。
しかし、デメリットとして把握のしにくさやデジタルの取り扱い方などが挙げられているため、不慣れな方にとっては慣れるまでは使用しにくいかもしれません。
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福一不動産株式会社 スタッフブログ編集部
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